FREE GIFT · 週報工具包
把這週做的事，變成 3 份不同對接人都看得懂的週報
每週都要花許多時間、絞盡腦汁寫不同版本的週報給每個對接人，這個工具讓你只寫一次原始週報，AI 會自動幫你包裝成主管和跨部門都看得懂的版本，讓你省下時間，提早下班！
- 使用工具
- Notion 模板 + 線上工具
- AI
- Gemini 或 Claude（你自備 API key）
為什麼拆成三份？
不同對接人在乎的完全不一樣——一份通用週報寫到每個人都不滿意。三份版本、一份原始週報，AI 幫你重新組織。
給直屬主管版
在乎：具體完成的事 · 需要協助的部分 · 下週重點
格式：三段式——這週進度 / 需要您協助 / 下週重點
主管要 report 給他的主管，所以他需要具體事項。「需要您協助」很多人不敢寫，但不講就會被忽略。
給跨部門版
在乎：「我等你的東西好了沒」「會不會延誤我的進度」
格式：按部門分段——給財務 / 給採購 / 給 IT / 給人資 …
跨部門最常 miscommunication。按部門寫強迫你想清楚「誰需要知道什麼」+ 公開透明 build trust。
給自己版
在乎：反思 · 成長 · 感受 · 發現
格式：三段式——這週做了什麼 / 學到什麼 / 下週優先
工作不只是任務清單。寫給自己也會變成自評、考核、履歷素材庫。
覺得這份懶人包有幫助嗎？
希望這個週報工具包能讓你的星期五晚上早點下班 :)
Angel xx