Notion + 自動化工具 · 系統建置服務
工作流自動化服務
幫你把重複、耗神、容易漏掉的工作環節，設計成系統自動跑。
你只需確認，其他交給系統。
方案 01
郵件收發自動化
信箱不再是戰場，而是你的商務情報中心。
目前狀況
每天花大量時間在信箱裡撈重要信、手動分類、從零寫回覆，擔心漏掉重要合作導入後
AI 自動過濾雜訊、預備草稿摘要，你只需最後確認後按 Send- ✦每 2 小時自動掃描新信，識別「合作詢問」與「雜訊」
- ✦AI 根據你的品牌口吻預備回覆草稿，附 20 字重點摘要
- ✦自動在 Gmail 建立草稿，LINE 通知你確認後寄出
- ✦Notion 追蹤每封信的處理狀態與進度
方案 02
B2B 開發信自動跟進
告別意志力開發。從名單到寄出，打造可追蹤的 B2B 成交管線。
目前狀況
開發客戶要手動整理名單、從頭寫開發信、自己追蹤哪些信寄出了、有沒有回覆導入後
名單匯入 → AI 產草稿 → 你審核 → 自動寄出，整條流程有狀態、可稽核- ✦名單從 Google Sheets 自動同步到 Notion CRM，去重、不遺漏
- ✦AI 根據客戶背景產出個人化開發信，非群發感
- ✦你在 Notion 審核確認後，系統自動排程寄出
- ✦寄送結果自動回填，LINE 通知寄出狀態
方案 03
團隊進度自動匯報
讓 Notion 任務自動分類通報，把管理壓力轉化為清晰的預警導航。
目前狀況
每天要手動追問進度、整理報表，不知道哪些任務快逾期，會議前還要自己整理資料導入後
系統每天自動整理逾期/到期/進行中，Slack 通知責任人、LINE 給你 3 秒鐘主管摘要- ✦Notion 任務庫自動分類：逾期 / 今天到期 / 進行中
- ✦Slack 自動 @mention 責任人，附任務連結引導更新
- ✦LINE 每日主管摘要：3 個數字 + Top 3 風險
- ✦全程資料留在 Notion，可追溯、可稽核
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